郵便局では手続きをすれば旧住所あてに届く郵便物等を、転送してくれるサービスがあります。
引越しをした時に便利ですが、転送期間もあります。
転送される期間や、その期間を過ぎた時はどこに届くのか、また注意点などをお話しします。
転送サービスは期間がある
郵便局の転送サービスを利用すれば、旧住所あてに届く郵便物等を、新住所に転送してくれます。
手続きは郵便局でもできますし、インターネットから申し込むこともできます。
私も引越しをする時、この転送サービスをよく利用します。
特に引越し前後は郵便物の行き違いが起こりやすいですし、無料で転送してくれるので便利だと思います。
すぐ「引越しはがき」を出せない時もあるので、転送してくれると安心感もあります。
でも転送サービスは、期間が決まっています。
転居届を出してから、一年間となっています。
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期間が過ぎた時は?
ではこの転送期間を過ぎたら、郵便物はどこに届くのかと言いますと…
旧住所ではなく、差出人に返送されます。
転送期間が過ぎてから年賀状をもらうと…
“前の住所に送ってしまった…。”
と、後から連絡がくることもあります。
最近はメールやラインで連絡をすることが多くなったので、引越しはがきを送ったり、連絡しても、住所の登録はそのままになってしまうケースはよくあると思います。
ですが転送期間は、新住所へ転送されるので、期間が終わって返送された時に…
“あれっ！？新しい住所になっていない？？？”
と、友人も気づくようです。
転送は更新できる？
郵便物等の転送サービスは、更新することができます。
更新する場合、２か月前から行うことは可能ですし、転送開始希望日も書くことができます。
ですがこの期間は、転送開始希望日からではなく、転居届を出した日からになりますので、行き違いがないように気をつけたほうが良いと思います。
登録も少し時間がかかるようなので、早めに行ったほうが安心です。
更新をずっと続けていくことはできますが…
できれば差出人の方に住所を変更してもらったり、必要な住所変更は行っておいたほうが良いと思います。
この件については、さらにお話ししていきたいと思います。
重要な書類もある
上記で述べた通り、必要な住所変更を行っていなくても、転送期間中は新住所に届きます。
でも転送の更新を行わないと、差出人に返送されます。
登録している電話番号に連絡をくれる場合もありますが、そのままになってしまうこともあります。
実際に私も必要な住所変更をせず、転送の更新も行っていなかった時、使用しているクレジットカードの書類が届かなかったこともありました。
なぜ届かなかったのか、調べてもらうと…住所不明で返送された処理になっていたようです。
クレジットカードなどの書類は、重要なので行き違いがあると困りますよね。
転送不要の郵便物は？
基本的に「転送不要」になっていなければ、転送期間中は新住所に届けてくれます。
(ゆうパックについては、後ほどお話しします。)
親戚からの現金書留も、転送されて送られてきたこともあります。
(転送不要にはしていなかったので…。)
逆に差出人の意向で出される「転送不要」の郵便物は、転送されないようになっています。
転送期間中であっても、差出人に戻されてしまいます。
「転送不要」と表示されている郵便物は、意外とよく見かけます。
クレジットカードの書類でも見かけますし、簡易書留などに表示されていることもあります。
このような書類は、確実性が重要になるので、そうなっているのはよく分かります。
先ほどお話ししたクレジットカードが届かなかった理由については、届けてもらったのが微妙な時期(ちょうど転送期間が終了する?といった時期)でしたので、転送不要になっていたからなのか、正直分かりませんが…。
いずれにしても、このような行き違いを避けるために、特に重要書類が届く可能性が考えられる会社(クレジットカード、保険、銀行など)は、住所変更をしっかり行っておくことは大切だと思います。
ゆうパックも転送してくれる?
「転送不要」となっていなければ、手続きをしていれば、郵便物を転送してもらえますが…
「ゆうパック」はどうなんだろう？と思ったことがあります。
というのは、転送期間だったのに、転送されなかった？ような経緯があったからです。
疑問に思ったので聞いてみると…
転送される場合もありますが、されない場合もあるとのこと。
う～ん、ちょっと微妙ですね。
他の郵便物は転送期間が過ぎたとしても、差出人に戻されますが、ゆうパックが転送されないと、旧住所に届けられてしまうこともあります。
旧住所にお住まいの方が、違うと言ってくれると、記載されている電話番号に連絡がきて、再配達してくれると思いますが、迷惑をかけてしまうことになります。
大切なことは?
私の場合ですが、基本的に転送期間は一年間にして、その後は更新していません。
引越しが多いので気が引けることもありますが、お互い正しい住所で送るのが一番というのと、きりがなくなってしまうからです。
ですが簡単に更新はできますし、便利な面もあるので、必要なら行っても良いと思います。
(更新は基本的に、何度もできるそうです。)
でもそれだけに頼らず、差出人の方に新住所で送ってもらうように協力してもらったり、必要な住所変更はしっかり行っておくと、トラブルを防げると思います。
まとめ
郵便局の転送サービスを利用すれば、旧住所あてに届く郵便物等を、新住所に転送してくれます。
特に引越し前後は、行き違いになりやすいので、利用すると便利です。
でも転送期間は転居届を出してから、一年間です。
転送期間を過ぎると、差出人に返送されます。
差出人の意向で出される、「転送不要」の郵便物は、転送されません。
簡易書留、クレジットカードなど、重要な書類も多いので、注意しましょう。
またゆうパックも転送されない場合もあります。
転送サービスは更新すれば、何年もできるので便利ですが、新住所で送ってもらうように協力してもらったり、必要な住所変更はしっかり行い、トラブルを防ぐことは大切だと思います。
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